رویداد یا ایونت تخصصی چیست؟
برگزاری ایونت تخصصی و مدیریت رویداد، به کارگیری مدیریت پروژه، در ایجاد و توسعه رویدادهای شخصی و شرکتی مانند نمایشگاه‌ها، کنفرانس‌ها، مراسم، مهمانی‌های رسمی، ورکشاپ‌ها، کنسرت‌ها و … است. مدیریت رویداد شامل مطالعه نام تجاری، شناسایی مخاطبان هدف آن، طراحی مفهوم رویداد و هماهنگی جنبه‌های فنی قبل از شروع رویداد است
.
برگزاری ایونت تخصصی
برگزاری رویدادها می‌تواند یک فرصت عالی برای تبلیغ و گسترش کسب و کار شما باشد. اما برگزاری یک رویداد موفق نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و استراتژی‌های مناسب است. رویدادهای تجاری می‌توانند به صورت متنوعی برگزار شوند، از جمله نمایشگاه‌ها، کنفرانس‌ها، سمینارها، کارگاه‌ها و تورهای تجاری. هر یک از این انواع رویدادها دارای ویژگی‌ها و هدف‌های خاص خود هستند.
برای مثال، عموماً شرکت در نمایشگاه‌ها به شما امکان می‌دهند تا محصولات و خدمات خود را به مخاطبان خود معرفی کنید. کنفرانس‌ها و سمینارها به شما امکان می‌دهند تا در مورد موضوعات مرتبط با کسب و کار خود تجربه کسب کنید و با افرادی که در همین حوزه فعالیت می‌کنند، ارتباط برقرار کنید. کارگاه‌ها به شما امکان می‌دهند تا مهارت‌های جدیدی را یاد بگیرید و تجربیات خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. تورهای تجاری به شما امکان می‌دهند تا به صورت مستقیم با مشتریان و با همکاران و رقبا در محل‌های مختلف دیدار و تعامل داشته باشید.
برگزارکننده ایونت‌های تخصصی
شرکت آگرین با سال‌ها تجربه در زمینه برگزاری رویداد های داخلی و بین‌المللی با بهره‌گیری از منابع انسانی خبره و خلاق و ابزار پیشرفته، همچنین با استفاده از علم سیستم مدیریت نسل 4 آماده خدمت رسانی به مشتریان خود با هدف بهره وری حداکثری از رویداد موردنظر و تاثیرگذاری حداکثری بر روی اهداف برگزاری ایونت است.
این شرکت با تجربه ای چندین ساله در زمینه نمایشگاهی و برگزاری رویدادهای داخلی و بین المللی، آماده ارائه مشاوره و خدمات جزئی و کلی در برگزاری ایونت و شرکت در نمایشگاه‌های مختلف داخلی و بین‌المللی به مشتریان خود می‌باشد. برگزاری رویداد و مدیریت رویداد کار آسانی نیست، از اینرو اعتماد به یک شرکت باتجربه و دارای تنوع خدمات، امری ضروری است که باید با دقت انتخاب نمود.
برخی از خدمات برگزاری رویداد شامل:
- مشاوره و ارائه راهکار
- تامین تجهیزات سخت افزاری
- تحلیل و آنالیز رویداد
- هوشمندسازی
- ارائه برنامه و هدف گزاری
- تبلیغات و فراخوان
- ایجاد سیستم لایو و آنلاین
- طراحی وتولید وبسایت رویداد
- کمپین های شبکه های اجتماعی
- عکاسی و فیلمبرداری رویداد
- مدیریت کامل رویداد
انواع رویداد – ایونت ها
خدمات برگزاری انواع ایونت های کوچک و بزرگ، سرتاسر کشور:
رویـــــداد / کنــگـــره / جلسه / سمینار / ورکشاپ / نمایشگاه / کنفرانس
برگزاری نمایشگاه
برگزاری رویداد نمایشگاه های داخلی و خارجی با بهره گیری از گسترده‌ترین امکانات سخت‌افزاری و نیروی خلاق
برگزاری کنفرانس
برگزاری کنفرانس های سازمانی، آموزشی، تجاری و … با بالاترین کیفیت و هماهنگی در بهترین سالن‌ها
برگزاری انواع رویدادهای اختصاصی داخلی و بین‌المللی با بهترین ایده‌های جذاب و کاربردی
برگزاری ورکشاپ
برگزاری ورکشاپ تخصصی و عمومی با پیشرفته‌ترین تجهیزات و امکانات با هماهنگی کامل و سرویس‌های بینظیر
برگزاری سمینار
برگزاری انواع سمینارهای آموزشی، عمومی، تخصصی و سازمانی با بالاترین بهره‌وری و امکانات و هماهنگی
برگزاری کنگره
برگزاری کنگره های داخلی و بین‌المللی در بهترین سالن‌ها و امکانات سخت‌افزاری
مراحل کلی برگزاری یک رویداد موفق
برای برگزاری یک رویداد موفق، ابتدا باید هدف خود را مشخص کنید. آیا می‌خواهید محصولات و خدمات خود را معرفی کنید؟ آیا می‌خواهید ارتباطات خود را با همکاران و مشتریان بهبود ببخشید؟ یا آیا می‌خواهید سطح آگاهی از برند خود را نزد مخاطبان افزایش دهید؟ با تعیین هدف خود، می‌توانید برنامه‌ریزی مناسبی برای رویداد خود داشته باشید.
بعد از تعیین هدف، باید برنامه‌ریزی دقیقی برای رویداد خود داشته باشید. این برنامه‌ریزی انتخاب مکان مناسب، تعیین تاریخ و زمان مناسب، تهیه لیست مهمانان ویژه احتمالی و تهیه بودجه است. همچنین، باید برنامه‌های جانبی مانند تهیه مواد تبلیغاتی، اجاره تجهیزات و تهیه نیروی انسانی را نیز در نظر بگیرید.
در طول رویداد، باید به جزئیات کوچک نیز توجه کنید. از جمله، نحوه صحیح رفتار و لباس پرسنل، اطمینان ازصحت عملکرد تجهیزات صوتی و تصویری، سهولت دسترسی مهمانان و خدمات پذیرایی فراهم شوند.
در نهایت، بعد از برگزاری رویداد، حتماً از بازخورد مهمانان خود استفاده کنید. این به شما کمک می‌کند تا در رویدادهای آینده بهبودهای لازم را اعمال کنید و تجربه بهتری را برای مهمانان خود فراهم کنید.
با رعایت این نکات، می‌توانید یک ایونت موفق برگزار کنید و کسب و کار خود را به سطح بعدی ببرید. برگزاری رویدادها می‌تواند به شما امکان معرفی کسب و کار خود به مشتریان جدید و تقویت ارتباط با مشتریان قبلی را بدهد.
برگزاری ایونت های تخصصی با سیستم مدیریت نسل 4
طراحی ایونت‌ها و همچنین غرفه های میزبانی جهت شرکت در یک رویداد تجاری مانند نمایشگاه ها، در نسل 4 با 5 هدف طراحی و اجرا می‌شوند که عبارتند از: معرفی برند، نمایش قدرت برند، لانچ محصول یا خدمت جدید، فروش محصولات و خدمات و صرفاً حضور. هر کدام از این اهداف سبک طراحی، پیش نیازها و مطالعات تخصصی در زمینه های مختلف روانشناسی، جامعه شناسی و تکنیک های بازاریابی نسل 4 متفاوت و متنوعی دارند که بسته به نوع هدف مورد بررسی و اجرا می‌گردند.
رویدادهای تخصصی که توسط شرکت آگرین برگزار می‌شوند، با استفاده از اصول و تکنیک‌های نورومارکتینگ طراحی و اجرا می‌شوند. این اصول شامل درک عمیق از رفتار ناخودآگاه انسان، استفاده از رنگ‌ها، بوها، صداها و ارائه‌ی تجربه‌های حسی متنوع می‌شود. در این رویدادها، مخاطبان تحت تاثیر مستقیم این تکنیک‌ها قرار می‌گیرند و بدون آگاهی قابل توجه، تصمیم‌هایی مهم درباره محصولات و خدمات ارائه شده می‌گیرند.
المان‌های بصری و تاثیرات مستقیم بر ناخودآگاه مخاطب
یکی از اصول نورومارکتینگ که در برگزاری رویدادهای تخصصی توسط شرکت آگرین به کار می‌رود، استفاده از رنگ‌ها است. رنگ‌های مناسب، قادر به ایجاد احساسات و عواطف خاص در مخاطبان هستند. در طراحی رویدادهای تخصصی، شرکت آگرین به دقت رنگ‌هایی انتخاب می‌کند که تاثیر بالقوه‌ای در ناخودآگاه مخاطبان داشته باشند. به عنوان مثال، استفاده از رنگ آبی در رویدادهایی که بازاریابی محصولات فناوری اطلاعات را هدف قرار داده‌اند، احساس آرامش و اعتماد را در مخاطبان برانگیزانده و آن‌ها را به خرید محصولات متعلق به این صنعت ترغیب می‌کند.
همچنین، استفاده از بوها و صداهای مناسب در برگزاری رویدادهای تخصصی، تاثیر بسیاری در ناخودآگاه ذهن مخاطبان دارد. برای مثال، استفاده از بوی پرتقال در یک رویداد مرتبط با صنعت غذا و تغذیه، حافظه‌های مخاطبان را فعال می‌کند و آن‌ها را به یاد محصولات مرتبط با این صنعت می‌اندازد. همچنین، صداهای ارائه شده در رویدادها نیز قادر به انتقال احساسات و اطلاعات مهم به مخاطبان هستند و تاثیر بسزایی در تصمیم‌گیری‌های آن‌ها دارند.
در برگزاری ایونت پرسنل شرکت نقش بسزایی در جذب، پیگیری و تاثیرگذاری بر مخاطبان خود دارند. به همین دلیل آموزش نیروها در مدت زمان برگزاری ایونت امری است که باید با دقت و طبق اصول نورومارکتینگ انجام شود این آموزش‌ها شامل رفتارهای سمی، نخندیدن و اتیکت رفتاری آموزش داده می‌شوند تا از رفتارهای بیش از حد دوستانه تیم کم نماید. تعیین یک نفر از پرسنل به عنوان مبصر نیز بسیار مهم است.
برگزاری ایونت توسط شرکت نگاه سبز آگرین
برگزاری رویدادهای تخصصی توسط شرکت آگرین با استفاده از اصول نورومارکتینگ، به شرکت‌ها و برندها کمک می‌کند تا با تاثیرگذاری بر ناخودآگاه مخاطبان، بیشترین بازدهی را از رویدادهای خود بدست آورند. این رویدادها با استفاده از تکنیک‌هایی مانند استفاده از مطالعات تخصصی در زمینه های مختلف بازاریابی عصب پایه (نورومارکتینگ)، جامعه شناسی، روانشناسی، مدیریت نسل 4 وهمچنین المان‌هایی نظیر رنگ‌ها، بوها و صداها، تجربه‌های حسی متنوعی را برای مخاطبان ایجاد می‌کنند و آن‌ها را به خرید و همکاری با برند مورد نظر ترغیب می‌کنند. تجربه‌های مهیج و منحصر به فرد رویدادهای تخصصی آگرین، نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن این شرکت در این زمینه می‌باشد.
هیچ دیدگاهی درج نشده - اولین نفر باشید